notulen rapat

NOTULEN RAPAT DPP HARIAN

Pelaksanaa    : Minggu, 11 Maret 2012

Tempat         : Balkon Gereja

Hadir            : 7 orang (Rm. Niko,OMI,Ag. Bambang M, M.Sartono, W.Rubiyono, Y.Suprapto,H. Tri Atmono, A. Dwi Antoro)

SUSUNAN ACARA

1.   DOA PEMBUKAAN

2.   PENGARAHAN ROMO PAROKI

3.   AGENDA RAPAT :

a. STRUKTUR DAN TUGAS DPP

b. PROGRAM DAN BUDGET MASING-MASING BIDANG

c. PANITIA HUT IMAMAT ROMO YOHANES

4.   LAIN - LAIN

URAIAN

1. Doa Pembukaan             : Bp. Sartono

2. Pengarahan Romo Paroki           : Romo Niko, OMI

DPP Harian  : Romo Paroki dan Para Romo, Sekretaris, Bendahara, Ketua Bidang.

DPP Inti      : Romo Paroki dan Para Romo, Sekretaris, Bendahara, Ketua Bidang, Team Kerja + Ketua Lingkungan

Kesepakatan  Pertemuan DPP Harian :

1.     Pertemuan DPP Harian Minimal 1 bln sekali. Setiap Senin Minggu I (1 bulan sekali)

      Undangan Lewat Warta Paroki, untuk Agenda Rapat akan di SMS Sekretaris.

2.     Rapat DPP Inti :

Berdasarkan kebutuhan atau kepentingan  sehingga dapat berupa Rapat kordinasi Ketua Bidang  dengan Team Kerjanya + Ketua Lingkungan yang dihadiri juga dari DPP Harian 

      Waktu Rapat diatur oleh masing-masing ketua bidang.

3.   DPP Pleno :

      rencana pertemuan ini pada waktu Pengesahan Program Kegiatan DPP & Evaluasi

RENCANA PROGRAM KERJA

Keuskupan Purwokerto minta agar setiap Paroki mempunyai Rencana Anggaran Tahunan, oleh sebab itu. DPP juga harus menyusun Rencana kegiatan beserta anggaran.

Untuk itu masing-masing Bidang membuat Rencana Kegiatan beserta dengan rencana anggarannya. Format Rencana Anggaran terlampir.

MEKANISME :

1. Rencana Program Kerja dibuat dari Januari 2012 – Desember 2012 (Mengingat sekarang sudah bulan Maret, maka bulan Januari – Maret 2012 menyesuaikan anggaran kegiatan yang sudah terealisasi selama ini)

2. Format Rencana Program Kerja di bagi ke masing-masing Ketua Bidang, untuk di tindaklanjuti ke Team kerja untuk menyusun rencana program kerja.

3. Team Kerja menyusun rencana kegiatan dapat berkordinasi dengan Ketua Bidangnya maupun team kerja yang terkait.

4. Ketua Bidang mengumpulkan rencana kegiatan dari team kerjanya untuk di sampaikan ke Sekretaris DPP

5. Sekretaris DPP me rekap smua rencana program kerja dari masing-masing Bidang.

6. Pertemuan pleno untuk membahas semua rencana program kerja tersebut sehingga menjadi Program kerja DPP.

PENYERAHAN RENCANA PROGRAM KERJA

Penyerahan rencana program kerja di terima Sekretaris  paling Lambat  Tanggal 15 April 2012. Bisa di print out di serahkan ke secretariat Gereja atau kirim via email ke : parokistephanusclp@yahoo.co.id  atau ke dwi_antonius@yahoo.com

HUT Imamat Rm. Yohanes, OMI

Acara            : Senin, 21 Mei 2012 

Tempat         : Patra Graha

Pendanaan     : kolekte 2 sampai bulan mei 2012

Pra Acara :

Akan diadakan Seminar Guru pada Tgl 23 Maret 12

Panitia HUT Imamat Rm. Yohanes, OMI

Ketua Panitia  : Bp. Bambang Murdoko

Sekretaris      : Dwi Antoro

Bendahara     : Bp. Wilhelmus Rubiyono

Liturgi           : Bp. Wilhelmus Wago Noi

Acara            : Bp. Suprapto

Sie. Dana       : Bp. Untung

Perkap          : Bp. Soepan

Humas          : Bp. Pramu + Ketua Lingkungan + Stasi

Konsep Acara :

1.    Misa    (Romo2 + Kongregasi se keuskupan)

2.    Ramah Tamah